科技趨勢

Google Drive 雲端硬盤心得

 

令人期待的“Google Drive雲端硬盤”正式推出了,揭開面紗後,其實“Google 雲端硬盤”正是原本Google Docs(文件)的直接升級產品,以後沒有Docs了,只有你的Google雲端硬盤。
 
Google Drive(雲端硬盤)非常容易理解,這是一個提供免費5GB線上儲存空間的服務,它有PC、Mac桌面軟件即時同步你電腦中的檔案,也有Android、iOS(即將推出)App讓你從行動裝置讀取這些檔案。
 
但不只如此,這個雲端硬盤裡可以讓你直接線上建立文件、簡報、試算表、問卷表單、表格繪圖等Google Docs格式的檔案,這些Google Docs格式的檔案“不會佔用你的5GB空間,可以無限創造”。
 
更進一步的,這5GB空間你可以拿來同步儲存各種其他格式的圖文影音檔案,並且隨時與你的Gmail、Google+聯絡人共用、討論。而更重要的,“Google Drive(雲端硬盤)”最具有未來性的一點是它將會是一個Web App開放平台,你可以在上面儲存用其他雲端工具製作出來的檔案內容!
 
Google Drive雲端硬盤:https://drive.google.com/start
 
Google雲端硬盤桌面軟件:https://tool​​s.google.com/dlpage/drive/index.html
 
Google雲端硬盤Android App:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs
 
Google雲端硬盤官方介紹文章:Introducing Google Drive... yes, really
 
Google+是把Google使用者聯繫起來的系統。
 
“Google Drive(雲端硬盤)”則是把各種Google服務,以及Google使用者們的內容聯繫起來的中心。
 
我們可以從“三個層次”來理解“Google Drive(雲端硬盤)”的戰略意義與運用價值:
 
即時同步軟件:把你電腦中的檔案帶上雲端,存入Google。
 
與Google雲端平台結合:透過Google Docs創造不佔用空間的所有文件。經由Gmail、Google+聯絡人共用分享、協同合作所有檔案。
 
開放的Web App作業平台:結合Google Chrome Web Store應用程式商店內的Web App,在“Google Drive(雲端硬盤)”裡製作各種不同類型的“原生雲端檔案”。
 
這就是我與台灣各大資訊部落格站長合著的“雲端工作術:Google教我的100個工作方法”所要傳達的核心概念,Google的藍圖是整合出一個真正云端化的工作環境,而“Google Drive(雲端硬盤)”正是關鍵的一步。
 
現在開始,你擁有一個運用各種Google工具、雲端服務來作業的統一平台,並且還能和你原本電腦中的作業內容結合在一起。
 
一、Google Drive 即時同步軟件:
 
接下來,讓我們一步步展開“Google Drive(雲端硬盤)”的面貌,首先就從類似Dropbox、SkyDrive App的桌面同步軟件說起。
 
首先“下載PC版、Mac版同步軟件”。
 
這個“Google Drive(雲端硬盤)”同步軟件可以讓你指定要同步的電腦端資料夾,可以雙向同步所有檔案,也可以把Google Docs文件同步到你的硬盤中,方便你管理。
 
對於原本已經是Google Docs用戶的朋友來說,進入電腦端的“Google Drive”資料夾,可以看到你所有的Google Docs文件連結,這裡比較可惜的是不能離線編輯,還是需要連上網絡才能線上瀏覽與編輯Docs文件。
 
你也可以把“Google Docs”當成像是Dropbox一樣的工具來使用,把所有檔案丟進這個資料夾,就會即時同步到“Google Drive(雲端硬盤)”,以及其他有安裝同步軟件的電腦。
 
“Google Drive(雲端硬盤)”的免費同步空間是5GB,但是你看我上一張圖裡有那麼多同步的文件檔案,為什麼我的使用量還是只有0?
 
因為這就是我前面說的,如果是“Google Docs”的原生格式文件,都不會計算在容量裡,可以無限儲存所有簡報、試算表、統計圖表!
 
二、Google Drive 雲端作業平台:
 
從電腦端同步到雲端的各種檔案,你都可以在“Google Drive(雲端硬盤)”的網站端瀏覽。
 
和Dropbox使用體驗不同的關鍵點是,Dropbox強調的是你仍然以自己電腦硬盤為使用中心,但是“Google Drive(雲端硬盤)”正好相反,要善用“Google Drive(雲端硬盤)”的話,你的使用重點必須放在網頁端!
 
因為Google Drive本質上是一個雲端作業平台。
 
進入“Google Drive(雲端硬盤)”網頁,就能看到所有同步過來的圖片、影片和各種格式的檔案。
 
“Google Drive(雲端硬盤)”支援線上瀏覽30種以上的檔案格式,包含Adobe的各種檔案。
 
也支援瀏覽微軟Office製作的各種文件,並且可以讓你轉存成Google Docs格式,這樣一來不僅可以線上編輯、即時協同合作,還不會佔用空間。
 
當然,你也能上傳一般的檔案,透過“Google Drive(雲端硬盤)”分享給其他朋友下載。
 
“Google Drive(雲端硬盤)”也有修訂版本記錄的功能,你可以隨時回復之前30天​​內的檔案版本,當然,不僅支援Google Docs文件的回复,也支援所有檔案格式的還原回复。
 
利用“Google Drive(雲端硬盤)”,你可以隨時和Gmail、Google+聯絡人“共享”任何檔案、資料夾,並且可以設定權限。
 
你能單純提供一個檔案下載連結讓其他人下載。
 
你也能開放編輯,這樣一來朋友可以在你開放的資料夾裡一起丟檔案進去,也能在你開放的檔案上進行編輯或註解。
 
下面是Google Drive雲端硬盤的操作示範,其中後半段影片示範了一個很厲害的搜尋功能,利用Google的辨識技術,在Google Drive中可以:
 
辨識照片裡的文字,並透過搜尋來找出這些圖片。
 
辨識照片裡的地點、景物,並透過搜尋來找出這些圖片。
 
不過,目前這個很厲害的搜尋功能,剛剛起步,對於中文世界的支援還是比較不足的。
 
而“Google Drive(雲端硬盤)”其實就是原本的“Google Docs”直接升級而來,所以最佳用法,就是開始利用“Google Docs”完成你的雲端工作:
 
Google Docs全新協作功能上線,即時多人編修與對話通訊窗口
 
Google Docs Android 大更新,真文件即時協作平台教學
 
Google+ Hangouts 視訊聚會新增開會中編輯Google Docs
 
三、Google Drive 開放式Web App:
 
現在我們看到“Google Drive(雲端硬盤)”可以讓你上傳、同步電腦中所有的檔案,可以讓你透過雲端Google Docs瀏覽、編輯各種文件,那麼接下來要講的是一個可能非常具有未來性的突破。
 
在“Google Drive(雲端硬盤)”左上方選擇〔建立〕,然後在【更多】選單裡點擊【取得更多應用程式】。
 
這時候,你可以把各種Web App服務“雲端安裝”到Google Drive中!
 
而且,不要以為這只支援Google Chrome,連Firefox也是可以直接安裝這些支援Google Drive的Web App。
 
以後利用右上方設定選單裡的【管理應用程式】,可以隨時“雲端移除”Web App,還可以把某些Web App指定為默認的檔案瀏覽程式。
 
例如,你可以指定線上打開Google Drive圖片時,是使用內建圖片瀏覽器?還是使用另外一個具有修圖功能的雲端服務?
 
所以,透過Web App的開放整合,你可以線上在“Google Drive(雲端硬盤)”裡直接製作心智圖、流程圖,直接進行設計製圖。
 
只要安裝相應的Web App,在“Google Drive(雲端硬盤)”裡直接編輯照片、影片也不是問題!
 
這代表什麼意思?
 
這代表了你不需要註冊這些服務,透過Google Drive、Google帳號的認證連結,你就能直接使用這些外部雲端工具,並且把產生的內容統一集中在“Google Drive(雲端硬盤)”裡面!!
 
開放式的Web App,一定會成為Google Drive足以區別Dropbox、Skydrive的利器。
 
小結:再一次證明,Google OS雲端作業系統已經來臨
 
我去年寫的“Google OS 2011 一個已經來臨的雲端作業系統”一文,經由Google Drive的推出再次得到印證。
 
Google要打造的是一個“直接雲端”的作業平台,從上述“Google Drive(雲端硬盤)”的介紹裡,可以看出這不只是一個單純的檔案同步服務,更重要的是它背後結合Google工具、Web App,成為一個“可以完成工作”的平台。
 
接下來我應該會繼續研究分享善用“Google Drive(雲端硬盤)”的方法。
 
而在這篇文章的結尾,也一起分享一個好消息,隨著“Google Drive(雲端硬盤)”推出,不僅本身有免費5GB空間,而且Gmail用戶還能因此升級到10GB的免費空間,這改變將會在今天內陸續生效!